客户开票信息发过来，要专票还是普票？这个问题每天在交易里重复。一张表看懂两种发票的功能差异，选错票型不只是麻烦——下游的进项抵扣直接受影响。
专用发票和普通发票的核心区别是什么？
| 维度 | 增值税专用发票 | 增值税普通发票 |
|---|---|---|
| 进项抵扣 | 一般纳税人可凭票抵扣进项税额 | 不得抵扣（农产品收购等特殊票种除外） |
| 开票对象 | 开具给一般纳税人或需要专票的主体 | 面向所有主体，个人消费场景普遍 |
| 税率栏次 | 价税分离列示，税率与税额清晰 | 数电普票同样价税分离，但功能定位不同 |
| 风险等级 | 虚开监管最严，受票方需用途勾选确认 | 同样是合规凭证，监管强度相对略低 |
什么情况下开专票，什么情况下开普票？
看买方身份与用途：买方是一般纳税人、采购用于应税项目的，开专票——人家要抵扣，开普票等于让客户多掏钱；买方是小规模纳税人、个人消费者的，开普票——对方抵扣不了，专票开过去也用不上。拿不准时直接问对方开票信息：提供了税号且注明要专票的按专票开，只要抬头名称的开普票。
小规模纳税人能开专票吗？
能。小规模纳税人可以自行开具增值税专用发票（数电票环境下按征收率开），也可以向税务机关申请代开。注意两点：按征收率开的专票，下游只能按征收率抵扣；开了专票的销售额不能享受免税（对应部分）——月度销售额在免税标准内的，开专票部分要按征收率缴税，开票前想清楚。
取得专票后还要做什么？
数电票时代的关键动作是用途确认：取得专票后在电子税务局做抵扣勾选或入账标识，勾选确认后才真正完成抵扣。逾期未勾选的发票不会自动抵扣——拿到票就归集、按期勾选，是受票方财务的基本纪律。
发票开错了怎么补救？
数电票没有作废概念，冲红走红字确认单流程：开票方发起或受票方发起（已勾选抵扣的须受票方确认），确认后开红字发票冲减。跨月、跨年的处理路径相同，但建议尽快办理，避免账务长期挂账。开票前把抬头、税号、品名核对一遍，永远是最省事的做法。开票与受票管理交给代理记账团队按月归集勾选，票据口径疑问可咨询税务政策辅导，电话+86 21-68881812。
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