刻章半天办完，管理却是十年功课：公章盖出去的每一份文件都代表公司，丢了要登报声明，被冒用要打官司。这组问答把刻制、用途、补刻、风险四件事讲全。
新公司要刻哪些章？在哪刻？
常规五枚：公章（法人章，对外效力最广）、财务专用章（银行与财务事项）、发票专用章（开具发票）、法定代表人名章（银行预留印鉴常配套）、合同专用章（签约用，可选）。刻制必须走公安机关备案的刻章单位——带营业执照与法人身份证明到指定刻章点办理，刻制信息（章模、编号）同步录入公安系统备案。街边私刻的章没有备案编码，使用即违法。
各章用途能混用吗？
| 印章 | 用途边界 |
|---|---|
| 公章 | 对外文件、证明、报表均可盖，效力兜底 |
| 财务专用章 | 银行结算凭证、财务报表，不用于合同 |
| 发票专用章 | 仅限发票，盖在合同上无效 |
| 合同专用章 | 合同签订，效力与公章签约等同 |
公章丢了怎么办？补刻流程是什么？
- 登报声明作废：在市级以上报刊刊登遗失声明，声明原章作废——这是对抗善意第三人的关键动作；
- 报案备案：向公安机关报案并取得回执，涉及印章被盗用的尤其重要；
- 申请补刻：凭声明报纸、报案回执、营业执照到原备案刻章点申请补刻，新章有新编码；
- 通知关联方：银行预留印鉴变更、常往来的客户与政府部门发出书面通知，防止旧章被冒用后责任扯皮。
印章盖出去的文件都有效吗？
不是。印章是意思表示的推定证据，但有例外：盖章之人无权代理且相对人明知或应知的，公司可主张不生效；伪造印章签订的合同，公司能证明印章系伪造且自身无过错的，不担责。所以印章管理的核心是“谁有权用章”——用章审批单、用章登记簿、专人保管三章联动，纠纷时的用章记录就是公司的证据。
分公司、项目部的章怎么管？
分公司与内设部门刻章同样要备案，且风险更集中：项目部章被用于对外借款、担保引发的纠纷是建筑与工程行业的高发诉讼。管控要点：授权文件明确用章范围（“仅限工程资料，不得用于借款担保”）、用章审批留痕、定期收回核销。印章刻制、备案与变更事务，可与主体登记一并办理——聚儒的公司注册服务覆盖刻章备案，印章引发的合同纠纷预防可咨询聚儒顾问，电话+86 21-68881812。
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