修订后的公司法并不要求有限公司每一项决议都必须把人召集到会议室。全体股东对同一决议事项书面一致同意的，可以不召开股东会会议，由全体股东在决定文件上签名或者盖章。缺一名股东、代签没有授权，或者日期对不上，登记和银行核验仍可能退回。
章程里写了现场召开和通知期限，实务里却用微信截图代替签字页，登记和银行都不认。
上海聚儒对照章程有没有另行约定，再整理签字页、授权委托和会议记录。新设时把议事方式写进章程，见公司注册。效力认定以登记机关和法院为准。
书面一致同意要落在同一份决定文件上
须全体股东对同一事项达成一致，并在决定文件上签名或盖章。部分股东事后补签、先执行后补文件，都不能当成已经合法作出决议。授权委托出席或代签的，授权范围应覆盖该次事项。
为股东担保、减资等法定决议事项，书面文件也要能证明表决程序合法，不能因为“大家都同意了”就省略法定通知或表决比例。书面同意省的是开会形式，不是法定条件和章程门槛。
章程可以把召开方式约定得更严
章程对召开方式、通知期限和表决比例有更严约定的，按章程执行。公司可以要求必须现场或视频开会，不能用书面一致同意去对抗自己的章程。事后要改议事规则，应形成有效决议并办理公司变更。
一人有限公司由股东作出决定的，也应采用书面形式并由股东签名或盖章后置备于公司。组织机构改成董事会或审计委员会的，议事文件要和备案信息一致。
担保、减资等事项不能只靠聊天记录交差
银行、登记机关和交易对方核验的是签字盖章的决定文件，不是聊天记录或口头同意。日期、议案名称和签署人应能对上当次事项。
上海聚儒协助对照章程和签字页，不代替登记机关认定决议效力。
书面同意和现场开会差在哪
把决议交给登记或银行时，他们核的是签字盖章页，不是聊天记录。
全体股东微信里都说同意，算不算书面一致同意？ 一般不算。要在决定文件上签名或盖章，并符合章程约定。
章程写了必须现场开会，还能改用书面同意吗？ 不能对抗章程。要改议事规则，须先形成有效决议并办理变更。
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